Делопроизводитель

от 27 000 до 30 000 руб.

ГАУ СО КЦСОН Балашовского района

Город:

Балашов

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "ГАУ СО КЦСОН Балашовского района"

Обязанности:

принимать и регистрировать документы, корреспонденцию, своевременно направлять их в соответствующие структурные подразделения Центра, отвечать за своевременную регистрацию документов, корреспонденции;
вести учет получаемых и отправляемых документов, корреспонденции;
в соответствии с резолюцией директора Центра своевременно передавать документы на исполнение работникам Центра;
вести журналы учета прохождения документальных материалов, осуществлятьконтроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам, отвечать за достоверность информации, содержащейся в данных документах;
своевременно отправлять исполненную документацию по адресатам;
формировать документы и дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
систематизировать документы с целью обеспечения удобного и быстрого их поиска;
принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях Центра;
обеспечивать сохранность документов, подготавливать их к сдаче в архив, по истечении установленных сроков хранения, систематизировать и хранить документы текущего архива;
отвечать за сохранность находящегося в пользовании имущества Центра